HR Specialist

Dit wordt je baan

VvAA neemt werk uit handen van zorgprofessionals, zodat zij zich kunnen richten op dat waar zij voor zijn opgeleid. Als HR Services Specialist zorg jij voor onze eigen collega’s. Van vragen over vakantiedagen tot aan het geven van advies over ons verzuimbeleid; onze eigen VvAA collega’s weten jou te vinden.

Je maakt als HR Services Specialist deel uit van het team HRM Services: het eerste aanspreekpunt voor alles wat met HR te maken heeft. Of het nu gaat om verlof, contracten of verzuimbeleid: jij en je collega’s zorgen ervoor dat iedereen snel en goed geholpen wordt. Ook leidinggevenden kloppen bij jou aan. Jij bent hun sparringpartner bij operationele HR-vraagstukken en helpt hen om personeelsbeleid in de praktijk te brengen.

Met jouw oog voor detail en gevoel voor structuur houd je de HR-administratie volledig en up-to-date. Je bewaakt de kwaliteit, stelt prioriteiten en denkt actief mee over hoe processen en systemen slimmer en efficiënter kunnen. Zo draag je dagelijks bij aan een HR-dienstverlening die soepel loopt en steeds beter wordt.

Daarnaast werk je samen met onze HR Business Partners en de HR-manager aan uiteenlopende HR-projecten, denk aan vitaliteit, duurzame inzetbaarheid of organisatieontwikkeling. Ook zorg je ervoor dat HR-informatie op ons intranet altijd actueel is, en schrijf je regelmatig HR-nieuwsberichten die bijdragen aan een goed geïnformeerde en betrokken organisatie.

Soms heb je ook contact met externe partijen, zoals klanten of instanties, wanneer er complexere vraagstukken spelen zonder directe oplossing. Je weet dan goed te schakelen, maakt analyses en legt je bevindingen voor aan de juiste collega’s.

Dit ben jij

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau en bij voorkeur heb je een HRM-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare HR functie.
• Je bent 32 tot 38 uur per week beschikbaar.
• Je hebt kennis van arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter.
• Je hebt kennis van AFAS. Zo niet, dan leer je dit systeem snel dankzij jouw interesse in HR-systemen en -processen.
• Je beschikt over sterke sociale vaardigheden: je kunt vaktechnische onderwerpen helder uitleggen en collega’s adviseren.
• Je bent analytisch, planmatig en weet prioriteiten te stellen.

Tijdens je werk als HR-medewerker werk je met HR-data en controles (audits) in AFAS, waarbij het cruciaal is dat je accuraat werkt. Uiteraard heb je ook basiskennis van Microsoft Office.

Dit krijg je van ons

Een baan HR-medewerker waarin je de vrijheid krijgt om te doen waar je goed in bent, en hier nog beter in te worden. Zo krijg jij bij ons de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Zie jij procesverbeteringen, dan krijg je de ruimte om deze door te voeren. Je krijgt de kans om te laten zien wat je waard bent en de mogelijkheid om jezelf én onze dienstverlening verder te ontwikkelen. Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier werkt en sterk in je functie staat. Hoe wij dit doen? Door goed voor jou te zorgen. Zo kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de €3.500 en €4.500 op basis van een 38-urige werkweek
• Een 13e maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Een opleidingscheque en toegang tot Goodhabitz waarbij je eindeloos veel trainingen kunt volgen
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen
• Korting op verzekeringen
• Een gezonde balans tussen thuis en op kantoor werken
• Een goede werksfeer met collega’s die je motiveren en stimuleren. En doe jij je werk uitzonderlijk goed? Dan kun je zomaar een on-the-spot beloning krijgen.

Dit is VvAA en jouw team

Bij VvAA staan we als één team achter de zorg. Samen helpen we ruim 130.000 zorgprofessionals, en organisaties waarin zij werken, met alles waarvoor zij niet zijn opgeleid. Ons kantoor is toegankelijk voor iedereen. Ieder mens is uniek en wij hebben oog voor jou. Juist het verschil tussen onze achtergronden en expertises, versterkt onze slagkracht. Samen weten we meer en kunnen we meer. Samen zijn we één VvAA en staan wij als één team achter de zorg.

Jij komt te werken op de HR-afdeling in het team HRM-services. Je directe collega’s zijn Hanneke en Funda. Hun jarenlange kennis en ervaring bij VvAA delen zij graag met jou. Verder werk je nauw samen met onze HR-businesspartners en de manager.