Opleidingscoördinator

Over deze vacature

Het coördineren van trainingen en opleidingen en het onderhouden van contacten met de verschillende opleidingsinstituten: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Jij hebt een passie voor structuur en organisatie. Je houdt ervan om alles perfect te regelen, zodat zowel collega’s als toekomstige collega’s precies weten wat ze kunnen verwachten. Spreekt dit je aan? Dan is deze baan perfect voor jou. In deze afwisselende functie is geen dag hetzelfde, en juist die variatie geeft jou energie.

Jouw kwaliteiten 

• Je hebt een opleiding op mbo-niveau 4 afgerond en een paar jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare administratieve rol;
• Je bent sympathiek, ordelijk, nieuwsgierig en sterk in het maken van persoonlijke verbinding;
• Je bent goed bekend met Sharepoint, Excel en Word en je werkt eenvoudig met Outlook;
• Je blinkt uit in plannen en organiseren, houdt het overzicht en ziet het werk wat gedaan moet worden.

Waar jij jouw kracht voor inzet 

• Je verzorgt de administratie voor Learning en Development (L&D) zoals het bijhouden van deelnemersgegevens, het opstellen van rapportages en de controle van de facturen;
• Je werkt graag met Excel en vindt het een uitdaging om de door jouw gemaakte overzichten te analyseren en te beoordelen, zodat de juiste informatie verstrekt wordt aan onze medewerkers en het management;
• Ter afwisseling ondersteun je onze recruiters bij hun administratieve taken. Je voelt je verantwoordelijk voor administratieve processen als het gaat om in- en doorstroom;
• Je werkt zelfstandig, maar in een hecht team waarin humor en collegialiteit belangrijke waarden zijn;
• In deze rol heb je regelmatig contact met onze medewerkers die een training of opleiding volgen.

Wat jij van ons mag verwachten 

• Een prima salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Werken in een gemotiveerd, sociaal team met leuke collega’s en een informele werksfeer;
• Een goede pensioenregeling, standaard 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband), vakantiegeld, reiskostenvergoeding;
• Een baan bij een groeiende organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Een actieve organisatie met sportieve activiteiten en gezellige feesten door het jaar heen;
• Elke dag wordt er tegen een vergoeding een afwisselende verse lunch aangeboden aan alle medewerkers en er is altijd gratis vers fruit voor iedereen;
• Korte lijnen en een platte structuur. 

 Benieuwd naar wat wij als werkgever jou nog meer kunnen bieden?