HR Officer

Zet jij als HR officer graag jouw kennis en ervaring in om collega’s verder te ontwikkelen? Weet jij jouw AFAS ervaring te gebruiken om onze eerste afgeronde fase qua implementatie verder uit te breiden en te optimaliseren? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?

De HR Officer fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle PGB medewerkers op het gebied van dagelijkse, arbeidsgerelateerde vragen en is daarmee verantwoordelijk voor de operationele HR dienstverlening. Daarnaast verricht hij/zij zelfstandig de administratieve en organisatorische ondersteuning van de HR Business Partners bij alle HR gerelateerde processen en vraagstukken, in lijn met het HR beleid en zodanig dat de klantbeleving door alle betrokken continu als optimaal wordt ervaren. 

Als HR Officer speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van een positieve werkomgeving en het bevorderen van het welzijn van medewerkers. Je:

• verwerkt zelfstandig, op juiste en tijdige wijze, mutaties in de personeelsadministratie (Profit) omtrent in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• archiveert digitaal op correcte, complete en uniforme wijze alle personeelsinformatie; 
• informeert en beantwoordt vragen van medewerkers over CAO en personeelsregelingen zoals beschreven in het personeelshandboek, intranet en de daarbij behorende procedures; 
• stelt tijdig en correct arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven aangaande mutaties en andere personeelsgerelateerde correspondentie op; 
• verzorgt on- & offboarding van medewerkers waarbij de benodigde PGB hulpmiddelen worden verstrekt of in ontvangst genomen (toegangsbadges, shuttle kaarten etc.); 
• vervult de voortrekkersrol bij het verder inrichten en optimaliseren van AFAS Insite ESS en MSS;
• bent verantwoordelijk voor het opzetten, monitoren en verbeteren van interne beheersmaatregelen op het gebied van risicomanagement (oa sanctielijsten, screening, gedragscodes, autorisatieverlening etc.).

Wie ben jij?

Zelfstandig kunnen werken is belangrijk, maar graag zien we je ook als collega en onderdeel van het team. Het team van HR bestaat uit 12 collega’s, welke samen verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van de organisatie op gebieden als: ontwikkeling, support en recruitment. Je bent goed in staat om focus te behouden en om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Je bent in staat tot zelfreflectie en kent je eigen sterke en zwakke punten en neemt de geboden ruimte om hier aan te werken.

Verder heb je…

• een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting;
• ervaring (3+ jaar) in een soortgelijke functie op een personeelsafdeling;
• minimaal 2 jaar werkervaring met AFAS (Profit, Insite ESS & MSS);
• ervaring met administratieve systemen en MS Office (Excel, PowerPoint);
• de vaardigheid om nauwkeurig te werken met data en contractdocumentatie;
• recente kennis van relevante arbeidsregelgeving en wetgeving.

Wie zijn wij?

PGB Pensioendiensten is de uitvoeringsorganisatie van Pensioenfonds PGB. Met een belegd vermogen van bijna 34 miljard euro, staat dit fonds in de top 10 van grootste pensioenfondsen van Nederland. Wij regelen het pensioen voor 450.000 deelnemers en 4.000 werkgevers uit een bijzonder kleurrijke mix van sectoren. Van drukkerijen en uitgevers tot reisorganisaties, en van zeevissers tot groothandels in bloemen en planten. Elke sector is anders, elke deelnemer uniek. Samen met hen werken wij aan een betaalbaar en zo goed mogelijk pensioen.

We hebben het voor elkaar en zijn er voor elkaar

We geloven dat wat we doen, altijd beter kan. Persoonlijker, begrijpelijker, toegankelijker. Dit begint bij goed luisteren, vinden wij. Naar deelnemers, werkgevers en naar elkaar. En bij het lef om een signaal te zien als een kans om te groeien. Zo kunnen we net die stap extra zetten. Mensen écht verder helpen, houvast bieden. Zodat ze precies weten waar ze aan toe zijn. En zo zorgeloos mogelijk kunnen genieten van hun pensioen. Dat is waar we het voor doen, waar ons hart sneller van gaat kloppen

We zijn een informele organisatie die volop groeit en leert

Een club met fijne mensen, waar de sfeer open is en je de vrijheid krijgt om je werk op jouw manier te doen. We geloven in eigen initiatief én in samen optrekken. Dat is onze manier om het beste uit onszelf, de organisatie en elkaar te halen.

Verder krijg je…

• een passend salaris in schaal 7 (€4.002,- tot €5.464,-)
• 20 wettelijke vakantiedagen (op basis van een 38-urige werkweek); 
• een Indvidueel Keuze Budget (ter grootte van 8% vakantietoeslag, 13de maand en 12 bovenwettelijke vakantiedagen) naar eigen keuze te besteden; 
• een uitgebreide collectieve pensioenregeling; 
• een reiskosten-, OV-kosten- en/of thuiswerkvergoeding.