Events & Training Coördinator

Ben jij gewend om als spin in het web te fungeren en op zoek naar een baan met veel afwisseling en uitdaging? Wij zijn op zoek naar een gedreven collega die ons Events & Training team komt versterken! Wordt jij enthousiast van organiseren, coördineren, samenwerken met diverse partijen maar ook administratieve handelingen? Ben je 36 - 40 uur per week beschikbaar? Lees dan verder!

Jouw uitdagingen

• Je coördineert zelfstandig de verplichte compliance trainingen voor KPMG collega's
• Je bent verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van het programma
• Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers en leveranciers
• Je zorgt voor een accurate administratie 
• Je houdt overzicht terwijl je met meerdere uitdagingen tegelijkertijd bezig bent

Dit neem jij mee

• Tenminste een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur richting evenementen facilities of hotellerie)
• Minimaal 2 jaar werkervaring
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
• Je staat sterk in je schoenen en kan goed samenwerken met diverse stakeholders
• De termen flexibiliteit, proactiviteit en hospitality gericht zijn kenmerkend voor jou

Wat ga je doen?

De afdeling Events & Training werkt nauw samen met de afdeling Learning & Development. Als de leerbehoeften zijn geïnventariseerd en de verplichte programma's zijn opgesteld, denk jij als coördinator mee over de praktische zaken en de uitvoering van dit programma. Je zorgt dat het programma systematisch wordt vastgelegd, regelt interne en externe locaties, zorgt voor een overzichtelijke planning en de naleving hiervan. Je bent veel op pad en op locatie ben je het aanspreekpunt voor deelnemers, trainers, leveranciers en hotelpersoneel. Tevens ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandelingen; denk hierbij aan uitnodigingen en deelnemerslijsten versturen, registraties en aanwezigheid monitoren en het beantwoorden van vragen rondom het programma.
''Je bent de spil in de organisatie; je ontzorgt en denkt mee over het logistieke proces. Daarnaast zie je ook wat er beter kan.'' - Bianca Even, Manager Events & Training
Met je team maak je onderdeel uit van het Business Service Center (BSC). Het BSC is een afdeling overstijgend team dat er voor zorgt dat alle operationele activiteiten van A t/m Z tot in de puntjes worden uitgevoerd. Het draait in ons team om samenwerken en uiteraard om het zo goed mogelijk bedienen van onze (interne) klanten. Allemaal op basis van een flinke dosis werkplezier. Tel daarbij op de team (fun-) activiteiten die regelmatig worden georganiseerd en je hebt over het leukste team waar je bij wilt horen!

Dit bieden wij

• Brutomaandsalaris tussen € 2.600,- en € 4.000,- afhankelijk van je werkervaring, variabele prestatie beloning, een vaste onkostenvergoeding en een vaste thuiswerkvergoeding per gewerkte dag.
• Een flexibel pensioen zonder verplichte eigen bijdrage.
• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om meer dagen te kopen of je vakantiedagen te verkopen.
• Bij KPMG werken we hybride, dus een combinatie van zowel thuis, bij de klant als op kantoor.
• Een volledig ingerichte thuiswerkplek.
• Vergoeding van je reiskosten met een NS business kaart of reiskostenvergoeding.
• Een laptop en iPhone die je ook privé mag gebruiken.
• Een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Diversiteitsnetwerken op het gebied van pride, gender, ability, cultural diversity en generations die regelmatig verschillende activiteiten organiseren om verschil te vieren!
• Aandacht voor vitaliteit! Sporten op het kantoor in Amstelveen of korting op een sportschool bij jou in de buurt én toegang tot coaching, gezondheids- en vitaliteitprogramma’s.
• ‘Together’ is één van onze kernwaarden. Je kunt dus rekenen op verschillende sociale activiteiten zoals teamuitjes, borrels en evenementen samen met je collega’s.