Vacatures in HR
logo NIBC Bank N.V.

Ervaren medewerker HR infodesk - NIBC Bank N.V.

Locatie: Den Haag
Dienstverband: Full-time
NIBC is op zoek naar een allround HR medewerker met affiniteit en ervaring op het gebied van HR administratie en financiële HR processen.

Wij zoeken een

Ervaren medewerker HR infodesk

Waarom wil je werken bij NIBC?

NIBC is een ondernemende bank die klanten bijstaat op de voor hen beslissende momenten. Wij zijn een bank die vooruitdenkt en hebben een ‘can do’-instelling. Dit noemen wij onze ‘Think Yes’-mentaliteit, die de leidraad is bij alles wat wij doen. Klik hier voor meer informatie. Onze cultuur is dynamisch en informeel. Vanuit onze vestigingen in Den Haag, Frankfurt, Londen en Brussel bedienen wij meer dan 1.000 ondernemingen en 390.000 particulieren met klantgerichte producten en diensten.

Human Resources team

Ons internationale HR team heeft als algemeen doel om een prestatiegerichte cultuur te bevorderen zodat onze medewerkers op het hoogste niveau in de behoeften van onze klanten kunnen voorzien. Het team bestaat uit HR Business Partners, Development, Compensation and Benefits & HR Infodesk. Het HR Infodesk team fungeert als de backbone van HR. Het team is verantwoordelijk voor processen en werkzaamheden op het vlak van beloning, arbeidsvoorwaarden, de HR administratie, de salarisadministratie, international mobility processen, en ondersteuning van recruitment en training & development. Het team is het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van NIBC met betrekking tot al hun arbeidgerelateerde vragen. Ook zorgt het team ervoor dat alle HR data in ons HR systeem Workday accuraat en up-to-date is en voldoet aan wet- en regelgeving.

Het team bestaat op dit moment uit 4 medewerkers en wordt uitgebreid met een collega (32 uur per week) met een functioneel aansturende rol binnen een zelfstandig werkend team.

Wat ga je doen?

  • Verder ontwikkelen en mee uitvoeren van de HR administratie en financiële HR processen.
  • Werkzaamheden bestaan onder andere uit het administreren van nieuwe medewerkers, externen, stagiairs, overplaatsingen, uitdiensttredingen, het opmaken van brieven en arbeidscontracten, en het beantwoorden van arbeidsgerelateerde vragen van medewerkers (fysiek, e-mail, telefonisch).
  • Daarnaast ook werkzaamheden in financiële HR processen die onder andere bestaat uit het begeleiden van de salarisadministratie (geoutsourced) en informatie aanlevering aan de financiële adminsitratie.
  • Je bedenkt proces- en kwaliteitsverbeteringen en voert deze met het team door (continuous improvements).
  • Tevens zal je een functioneel aansturende rol hebben binnen het zelfstandig opererende HR Infodesk team.

Wie zoeken wij?

Heb jij ervaring met HR administratie en financiële HR processen? Ben je analytisch? Kan je functioneel sturing geven en er samen met het team voor zorgen dat alle processen soepel verlopen en de (financiele) administratie op orde is? Neem je graag de lead in het continu verbeteren van processen en het team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve HR functie en ervaring met financiële HR processen (waaronder payroll)
  • Sterke analytische, (financieel) administratieve vaardigheden
  • Enthousiast, drive en can-do mentaliteit
  • Innemende persoonlijkheid, hoge mate van vertrouwen, en in staat mensen te verbinden
  • Flexibel, soepel kunnen schakelen tussen verschillende taken, mee bewegen met veranderingen en deze ook zelf kunnen initiëren (continuous improvements)
  • Goede verbale en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Microsoft office vaardigheden (met name Excel) en bij voorkeur ervaring met het HR systeem Workday

Wat bieden wij?

NIBC is een relatief kleine bank met een dynamische en informele cultuur. Je zult direct een impact maken op zowel de bank als haar klanten. Als medewerker binnen NIBC krijg je direct verantwoordelijkheden, word je bloot gesteld aan het senior management en word je de mogelijkheid geboden om te begrijpen hoe een bank werkt. Dit is een unieke mogelijkheid om jouw talenten te laten zien en ontwikkelen. Daarnaast koesteren we onze ondernemende en vindingrijke cultuur door het aanbieden van flexibele apparaten en werkplekken. Hierdoor kun je werken waar en wanneer je wilt, wat leidt tot een betere performance en werk/privé balans.

Enthousiast geworden? Meer weten?

Sollicitaties kunnen alleen worden ingediend via onze website. Via de ‘apply’ knop kom je direct op de Quick Apply-pagina. Hier kun je je cv uploaden. Het systeem haalt direct de nodige informatie uit je cv. Let op dat je verderop in het sollicitatieformulier een mogelijkheid krijgt nog meer documenten te uploaden.

Vergeet niet je motivatiebrief toe te voegen. In plaats van een motivatiebrief kun je een 2-minuten durende video waarin je je motivatie toelicht meesturen. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Voor verdere informatie over de functie kun je contact opnemen met Bas Schoenmakers via bas.schoenmakers@nibc.com.

Locatie:
Den Haag

Informatie en sollicitatie:

Direct solliciteren:

Graag ontvangen wij je sollicitatie voor de vacature van Ervaren medewerker HR infodesk bij NIBC Bank N.V. in Den Haag inclusief CV via de website van NIBC Bank N.V..

Vacature geplaatst op
10 juli 2021
Direct Solliciteren

Lees alles over werken bij NIBC Bank N.V.

Wil je deze vacature delen met je netwerk?
Contactgegevens

CareerGuide

Transistorstraat 7
1322 CJ Almere

Postbus 60184
1320 AE Almere

Tel: 036 - 7440 136

KvK 32090652
ING Bank NL91INGB065.42.67.456
BTW NL.8106.57.041.B01

Wie we zijn

HRinfinance.nl is onderdeel van het platform van CareerGuide, 25 vacaturebanken voor specialisten!
Onze vacaturebanken (geen bemiddeling) bieden professionals relevante vacatures binnen hun expertise.

Ook een vacature plaatsen? Neem contact met ons op:


Nienke Smit   Pieter Lammers
Nienke Smit
n.smit@careerguide.nl
06-41454957
  Pieter Lammers
p.lammers@careerguide.nl
06-41454956