vergrootglas
Vacatures in HR
logo KPMG

Coördinator Global Mobility - KPMG

Locatie: Amstelveen

De functie
Ben jij die coördinator die het leuk vindt om als spin in het web te fungeren op het gebied van internationale uizendingen binnen het wereldwijde KPMG concern?

Het team
Het Global Mobility Centre is een onderdeel van de afdeling Human Resources en maakt deel uit van het wereldwijde KPMG Global Mobility Netwerk. Het Global Mobility Centre regelt alle internationale uitzendingen van KPMG medewerkers en partners van en naar Nederland.  Het Global Mobility Centre Nederland is tevens nauw betrokken bij het faciliteren van internationale zakenreizen en projecten in overeenstemming met toepasselijke immigratie en belastingwet- en regelgeving.

De functie
De functie is zeer veelzijdig en brengt je in contact met een diversiteit aan mensen binnen alle lagen van de organisatie. Je rapporteert aan de Manager Global Mobility.
 
Als Coördinator Global Mobility ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en administratieve processen rondom al onze internationale uitzendingen. Je bent het aanspreekpunt voor de expats en werkt altijd nauw samen met de Global Mobility Adviseurs. Er vindt veelvuldig afstemming plaats met de afdelingen HR en Finance binnen KPMG Nederland en tevens met je Global Mobility collega’s wereldwijd, en met andere stakeholders die betrokken zijn bij de uitzendprocessen rondom immigratie, sociale zekerheid, tax, etc. Daarnaast heb je contact met externe partijen zoals SVB, ExpatCentre  en relocatiebureaus.
Verder zul je als coördinator bijdragen aan een soepele afhandeling van zowel tax-, sociale zekerheid- of immigratie issues bij internationale zakenreizen (IBT: International Business Travel) en coördineer je de contacten met andere specialistische afdelingen..

Verantwoordelijkheden:

  • Zorgdragen voor een juiste en accurate administratie en dossiervorming;
  • De aanvraag van onder andere  werk- en verblijfsvergunningen, 30% regelingen en E101 verklaringen en het bewaken van de tijdslimieten;
  • Opstellen van uitzendcontracten, cost projections en cost sharing arrangements van een internationale uitzending;
  • Regelen, coördineren van operationele zaken rondom een uitzending (dit in directe samenwerking met de Global Mobility adviseur); 
  • Beantwoorden van vragen van de vertrekkende en binnenkomende medewerkers;
  • Uitvoeren en afwikkelen van de financiële aspecten rondom een internationale uitzending (facturen maken, doorbelasten, betaalopdrachten maken);
  • Het geven van bruikbare adviezen ten aanzien van internationale zakenreizen op het gebied van immigratie, sociale zekerheid en belastingzaken;
  • Verzekeren van een correcte naleving van de Internationale Business Traveller processen en hier indien nodig een pro-actieve follow up aan geven;
  • Het coördineren van de aanvragen van werkvergunningen voor internationale zakenreizigers en het onderhouden van de contacten met de betrokken instanties;
  • Meedenken in processen en projecten in geval van bijv. nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van Tax, Immigratie.

Het profiel
Jouw profiel
Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding (bachelor) en hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een omgeving waarin je gewend bent end-to-end processen te bewaken. Je hebt affiniteit met financiële processen en hebt een goed cijfermatig inzicht. Je bent in staat om meerdere taken tegelijk te managen, kan goed prioriteiten te stellen en bent een organisatietalent met een grote internationale interesse. Je communiceert op een heldere manier. Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed in woord en geschrift.  
 
De  volgende competenties zijn van belang:

  • Proactief en leergierig
  • Accuratesse met een scherp oog voor kwaliteit en detail
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
  • Gedrevenheid en flexibiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Verantwoordelijkheid

Ons aanbod
Het betreft een functie voor 28-32 uur per week op ons kantoor in Amstelveen. De functie is ingeschaald in schaal 6 van het functiehuis Business Services. Het bruto maandinkomen zal op fulltime basis (exclusief vakantiegeld) tussen de EUR 2.315,- en de 2.800,- liggen (afhankelijk van leeftijd en ervaring).

Naast uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt KPMG je een zee aan uitdagingen. Voor KPMG is het van belang dat medewerkers zichzelf blijvend kunnen ontwikkelen en zich betrokken voelen bij onze klanten, collega’s en de maatschappij. Ons aanbod bestaat daarom uit meer dan alleen een afwisselende baan binnen een dynamische omgeving. Werken bij KPMG betekent flexibiliteit, waardering voor het werk en een mensgerichte samenwerking.

Meer informatie en solliciteren
Investeer in jezelf. Kom bij KPMG.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en is je interesse gewekt? Wordt dan onze nieuwe collega! 
 
Mocht je inhoudelijke vragen hebben over de vacature, dan kun je contact opnemen met Ellis van Brink (Manager Global Mobility Center) via E: vanbrink.ellis@kpmg.nl of T: 020 – 656 71 68.
 
Voor overige vragen kan contact worden opgenomen met Tessa van de Loo (Recruitment Adviseur) via E: vandeloo.tessa@kpmg.nl of T: 020 – 656 90 57.
 
Screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Locatie:
Amstelveen

Informatie en sollicitatie:

Direct solliciteren:

Graag ontvangen wij je sollicitatie voor de vacature van Coördinator Global Mobility bij KPMG in Amstelveen inclusief CV via deze directe sollicitatielink.

Vacature geplaatst op

25 februari 2019
Direct Solliciteren

Meer informatie:

Tessa van de Loo (Recruitment Adviseur)

E: vandeloo.tessa@kpmg.nl 
T: 020 – 656 90 57

Wil je deze vacature delen met je netwerk?

delen via Facebook delen via LinkedIn delen via Twitter Tell a friend Print vacature
Contactgegevens

CareerGuide

Argonweg 14
1362 AA Almere

Postbus 60184
1320 AE Almere

Tel: 036 - 7440 136

KvK 32090652
ING Bank NL91INGB065.42.67.456
BTW NL.8106.57.041.B01

Wie we zijn

HRinfinance.nl is onderdeel van het platform van CareerGuide, 25 vacaturebanken voor specialisten!
Onze vacaturebanken (geen bemiddeling) bieden professionals relevante vacatures binnen hun expertise.

Ook een vacature plaatsen? Neem contact met ons op:


Nienke Smit   Pieter Lammers
Nienke Smit
n.smit@careerguide.nl
06-41454957
  Pieter Lammers
p.lammers@careerguide.nl
06-41454956
Linkedin    Twitter    Contact met Nienke Smit via WhatsApp   Linkedin    Twitter    Contact met Pieter Lammers via WhatsApp